Południowa Brama Polski

Tytuł projektu: Południowa Brama Polski

Całkowita wartość projektu: 8618,69 EUR
Kwota dofinansowania: 7325,88 EUR
Program: Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013
Priorytet: 3 Wspieranie współpracy społeczności lokalnych
Działanie: 3.3 Fundusz Mikroprojektów w Euroregionie Silesia
Okres realizacji: 01.01.2009– 31.05.2009

Opis projektu:
Celem projektu była intensyfikacja współpracy pomiędzy społecznościami lokalnymi polsko-czeskiego pogranicza, szczególnie w zakresie współpracy gospodarczej i działań na rzecz rozwoju ekonomicznego i przedsiębiorczości, a także umożliwienie swobodnego przepływu ludzi i towarów. Głównym działaniem projektu było przeprowadzenie konferencji, podczas której przedstawiono realizację najważniejszych inwestycji komunikacyjnych w regionie po polskiej i czeskiej stronie granicy oraz informację o możliwościach pozyskania przez polskie i czeskie firmy funduszy z Unii Europejskiej. Drugą częścią spotkania była debata z udziałem ekspertów z sektora przedsiębiorstw, bankowego, politycznego i naukowego. Głównymi tematami były zjawiska kryzysowe w polskiej i czeskiej gospodarce oraz problematyka związana z wprowadzaniem waluty EURO w krajach Europy Środkowej. Ożywiona – prawie dwugodzinna dyskusja, wymiana poglądów zarówno ze strony licznych polskich jak i czeskich uczestników imprezy oraz szeroki oddźwięk w mediach poruszonych tematów tylko potwierdziły potrzebę organizowania tego rodzaju spotkań środowisk gospodarczych i samorządowych celem wspólnej wymiany poglądów i doświadczeń na najbardziej aktualne tematy.

Działanie I (I.2009) - Rozesłanie informacji o przedsięwzięciu do wszystkich zainteresowanych podmiotów wraz z ankietą, w której zawarte będą pytania o tematykę konferencji i panelu dyskusyjnego. Wstępna zapowiedź imprezy w prasie wraz z informacją o dofinansowaniu przedsięwzięcia w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa.

Działanie II (II.2009) - Szczegółowe przygotowanie konferencji i panelu dyskusyjnego, rozplanowanie stoisk targowych, zamówienie sali (obiektu) oraz jej wyposażenia i wystroju, przygotowanie oprawy gastronomicznej i artystycznej. Ustalenie szczegółowego programu imprezy,

Działanie III (II-III 2009) - Zredagowanie i druk wydawnictwa z materiałami konferencyjnymi w ilości 500 egzemplarzy. Zamówienie materiałów na konferencję (długopisy, notatniki, teczki, baner). Materiały wydrukowano w większej ilości niż wynikało to z potrzeb samej imprezy, gdyż zawierały między innymi dwujęzyczne informacje o możliwości pozyskania funduszy europejskich dla firm, więc rozprowadzano je również po imprezie w Polsce i Czechach jako praktyczny poradnik.

Działanie IV (III.2009) – druk i wysyłka zaproszeń, na których była zamieszczona informacja o dofinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa.

Realizacja imprezy w dniu 24 marca 2009r. w Wodzisławiu Śląskim w hotelu „Amadeus” - przeprowadzenie konferencji na której przedstawiono realizację najważniejszych inwestycji komunikacyjnych w regionie po polskiej i czeskiej stronie granicy oraz informację o możliwościach pozyskania przez polskie i czeskie firmy funduszy z Unii Europejskiej. Przedstawiciel szwedzkiej ambasady w Polsce przedstawił możliwości kooperacji polskich i czeskich firm z przedsiębiorstwami szwedzkimi.

Drugą częścią spotkania była debata z udziałem ekspertów z sektora przedsiębiorstw, bankowego, politycznego i naukowego, którego głównymi tematami były zjawiska kryzysowe w polskiej i czeskiej gospodarce oraz problematyka związana z wprowadzaniem waluty EURO w krajach Europy Środkowej. Dodatkowo w miejscu imprezy firmy prezentowały swoją ofertę na stoiskach.

Wszyscy uczestnicy imprezy korzystali poczęstunek jej trakcie z poczęstunku w formie bufetu. Wszyscy uczestnicy otrzymali komplet materiałów konferencyjnych. Wszystkie materiały drukowane oraz przedmioty reklamowe są opatrzone wyraźnymi oznaczeniami oraz informacjami o dofinansowaniu projektu z Funduszy Unii Europejskiej i budżetu państwa. W trakcie imprezy informacja taka była systematycznie podawana przez konferansjera oraz rozmieszczona w formie miniplakatów w widocznych miejscach na miejscu imprezy. Wydarzenie zostało zakończone uroczystym bankietem oraz występem artystycznym czeskiej artystki, w trakcie którego wręczono statuetki za dokonania na rzecz współpracy przedsiębiorstw i samorządów Polski i Czech.

Według listy obecności w imprezie wzięły udział 172 osoby, w tym około 30 osób z Republiki Czeskiej, 1 ze Szwecji.

Działanie V (III - V.2009) - Rozpropagowanie efektów spotkania, rozprowadzanie pozostałych materiałów konferencyjnych – zakończenie projektu.