Zawarcie związku małżeńskiego

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. 2023 poz.1378)
• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. 2025 poz.274)
• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. 2023 poz. 2809)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. 2023 poz. 2111)

 
Co powinienem wiedzieć?

Związek małżeński można zawrzeć w dowolnie wybranym urzędzie stanu cywilnego  w kraju lub poza urzędem, w miejscu, które gwarantuje zachowanie uroczystej formy i bezpieczeństwo uczestników. Kierownik urzędu stanu cywilnego może odmówić udzielenia ślubu w wybranym miejscu, jeśli uzna, że nie spełnia ono tych wymagań.

Ustawowy okres oczekiwania na zawarcie małżeństwa wynosi miesiąc od dnia złożenia dokumentów i zapewnienia. Zapewnienie o braku przeszkód prawnych wyłączających zawarcie związku małżeńskiego ważne jest 6 miesięcy od daty złożenia.

Jeżeli małżeństwo ma być zawarte w kościele albo innym związku wyznaniowym w obecności duchownego, kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje pisemne zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, które należy dostarczyć do kościoła albo innego związku wyznaniowego.

Ślub mogą wziąć osoby:

• pełnoletnie,
• nie pozostające w związku małżeńskim,
• nie spokrewnione ze sobą w linii prostej oraz nie będące rodzeństwem (na przykład nie może wziąć ślubu ojciec z córką, brat z siostrą),
• nie spowinowacone ze sobą w linii prostej (na przykład nie może wziąć ślubu synowa i teść),
• nie będące ze sobą w stosunku przysposobienia (osoba adoptująca i osoba adoptowana).

Jeśli kobieta jest niepełnoletnia, ale ukończyła 16 lat,  – może wziąć ślub, jeżeli uzyska na to zgodę sądu.

Jeśli osoby są ze sobą spowinowacone – mogą wziąć ślub, jeżeli uzyskają na to zgodę sądu.
Jeśli osoba jest dotknięta chorobą psychiczną albo niedorozwojem umysłowym – może wziąć ślub, jeżeli uzyska na to zgodę sądu.

Osoby całkowicie ubezwłasnowolnione nie mogą zawrzeć związku małżeńskiego.

Cudzoziemiec nie posługujący się językiem polskim załatwia wszystkie  formalności (również ślub) w towarzystwie tłumacza lub tłumacza przysięgłego języka jakim się biegle posługuje.

Przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński (w dniu ślubu), wymagana jest obecność dwóch pełnoletnich świadków.

Świadkowie oraz osoby zamierzające zawrzeć związek małżeński muszą posiadać dokument stwierdzający tożsamość.

Z powodów organizacyjnych prosimy o zgłaszanie chęci zawarcia związku małżeńskiego w naszym Urzędzie oraz poza lokalem USC na minimum 3 miesiące przed planowaną datą uroczystości pod nr telefonu: 32 4590 632, 631, 630 w godzinach pracy Urzędu.

Kto może załatwić sprawę?

Osoby zamierzające zawrzeć związek małżeński (nupturienci).

Ile trwa załatwienie sprawy w Urzędzie?

Od 1.03.2015r. załatwianie spraw związanych z zawarciem małżeństwa odbywać się będzie po uprzednim umówieniu się na termin pod nr telefonu: 32 459 06 32, 631 lub osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego (I piętro, pok.214).

Sprawa załatwiana jest od ręki, podczas umówionej wizyty.

Podczas wizyty w naszym Urzędzie nupturienci ostatecznie uzgadniają termin zawarcia małżeństwa w naszym Urzędzie Stanu Cywilnego i składają zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego.

Małżeństwo nie może być zawarte wcześniej niż miesiąc przed złożeniem dokumentów. W uzasadnionych przypadkach można złożyć wniosek o skrócenie okresu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego.

Jeżeli małżeństwo ma być zawarte w kościele albo innym związku wyznaniowym w obecności duchownego, kierownik urzędu stanu cywilnego na podstawie zapewnienia wydaje pisemne zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, które należy dostarczyć do kościoła albo innego związku wyznaniowego.

Sprawdź, czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

Wymagane dokumenty:

1. Dowody osobiste lub paszporty (do wglądu).
2. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty skarbowej.
3. W przypadku cudzoziemca:
   - oryginał aktu urodzenia oraz jego urzędowe tłumaczenie na język polski,
   - dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo,
   - dodatkowo jeśli jest osobą rozwiedzioną odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub oryginał wyroku rozwodowego oraz jego urzędowe tłumaczenie na język polski, a jeśli jest wdową lub wdowcem – dodatkowo dokument stwierdzający zgon współmałżonka oraz jego urzędowe tłumaczenie.

Jeśli otrzymanie dokumentu stwierdzającego, że zgodnie z właściwym prawem miejscowym cudzoziemiec może zawrzeć małżeństwo napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody lub prawo danego państwa nie przewiduje wydawania takiego zaświadczenia, sąd w postępowaniu nieprocesowym, na wniosek cudzoziemca, może go zwolnić od złożenia dokumentu

Dokumenty złożone do zawarcia małżeństwa nie podlegają zwrotowi.

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

• 84 zł – opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa.

Opłatę dokonuje się w Urzędzie Miasta Wodzisławia Śląskiego, ul. Bogumińska 4b (parter), w godzinach pracy Urzędu.

W przypadku transakcji dokonywanej drogą elektroniczną to w/w opłatę należy uiścić na konto Urzędu Miasta w Wodzisławiu Śląskim:

nr konta dla przelewów z Polski:

56 1240 6960 2927 0211 1111 1111,

nr konta dla przelewów z zagranicy:

PL 67 1240 4357 1111 0010 3970 8909, SWIFT: PKOPPLPW.

Tryb odwoławczy

Jeśli kierownik urzędu stanu cywilnego odmówi:

• udzielenia ślubu,
• wydania zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
• wydania zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca od dnia, złożenia zapewnienie,
• sporządzenia aktu małżeństwa zawartego zgodnie z art. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
• wydania zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,

zawiadamia on pisemnie osoby, których odmowa dokonania czynności dotyczy. W terminie 14 dni od dnia doręczenia tego zawiadomienia osoby, których czynność dotyczy, mogą złożyć wniosek do sądu właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie, czy przyczyny odmowy wskazane w zawiadomieniu uzasadniają odmowę dokonania czynności.

W jaki sposób można załatwić sprawę?

Od 1.03.2015r. załatwianie spraw związanych z zawarciem małżeństwa odbywać się będzie po uprzednim umówieniu się na termin pod nr telefonu: 32 459 06 32, 631 lub osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego (I piętro, pok.213).

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1: 
Umów się na wizytę w naszym Urzędzie pod nr telefonu: 32 459 06 32 lub osobiście: Urząd Miasta Wodzisław Śląski, ul. Bogumińska 4B, I piętro, pok.214.

Krok 2: 
Zgłoś się w Urzędzie Stanu Cywilnego ul. Bogumińska 4B, Wodzisław Śląski I piętro, pok.213 na umówioną wizytę i załatw formalności.

Krok 3: 
Jeżeli małżeństwo ma być zawarte w kościele albo innym związku wyznaniowym w obecności duchownego, odbierz zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa i dostarcz je do kościoła albo innego związku wyznaniowego, w którym ma się odbyć ślub.

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Urząd Miasta Wodzisław Śląski:
Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego, 
ul. Bogumińska 4B, I piętro 
Tel. 32 45 90 632, 32 45 90 631

Biuro Obsługi Klienta tel. 32 4590460