1. Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity: Dz. U. poz. 1145 ze zmianami).
- Rozporządzenie z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 nr 268, poz. 2663).
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 572 ze zmianami).
2. Co powinienem widzieć?
Podziału nieruchomości można dokonać w postępowaniu:
- Dwuetapowym – jeżeli jest on zgodny z ustaleniami planu miejscowego, a w przypadku braku planu, jeżeli nie jest sprzeczny z przepisami odrębnymi albo jest zgodny z warunkami określonymi w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowaniu terenu (art. 93 i art. 94 ustawy o gospodarce nieruchomościami):
- I etap – postanowienie o zgodności z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego,
- II etap – decyzja zatwierdzająca podział. - Jednoetapowym – niezależnie od ustaleń planu (art. 95 ustawy o gospodarce nieruchomościami).
W postępowaniu dwuetapowym po otrzymaniu postanowienia o możliwości podziału dokument ten należy przekazać geodecie uprawnionemu który w ramach pracy geodezyjnej przygotuje dokumenty niezbędne do realizacji postępowania w drugim etapie tj. mapę z projektem podziału i protokół przyjęcia granic, niezbędne do zatwierdzenia podziału nieruchomości. Natomiast w przypadku postępowania jednoetapowego wraz z wnioskiem o zatwierdzenie podziału nieruchomości należy przedłożyć kompletu dokumentów.
Jeżeli dokonujesz podziału dwuetapowo:
I etap:
Wniosek o dokonanie podziału nieruchomości do wniosku, w celu wydania postanowienia o możliwości podziału, należy przedłożyć w oryginałach:
- Aktualny odpis księgi wieczystej dla dzielonej nieruchomości lub oświadczenie przedstawiające aktualny stan wpisów w księdze wieczystej, o którym mowa w art. 116 ust. 2 pkt 4 Ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli o treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.
- Wstępny projekt podziału - ilość wymaganych egzemplarzy obejmuje:
- po 1 egz. dla każdej ze stron postępowania, tj.: właściciela/użytkownika wieczystego,
- 1 egz. dla organu. - Wypis z rejestru gruntów.
- Mapa ewidencyjna.
- Decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku dokonywania podziału w oparciu o art. 94 ust. 1 Ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r. (w przypadku braku planu miejscowego).
- Pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków w przypadku nieruchomości wpisanej do rejestru zabytków, zawierające klauzulę ostateczności oraz załącznik mapowy w postaci wstępnego projektu podziału.
- Opinia rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych wraz z rzutami poszczególnych kondygnacji dzielonego obiektu budowlanego, na których przedstawiono przebieg projektowanej granicy.
II etap:
Wniosek o wydanie decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości do wniosku należy przedłożyć:
- Mapę z projektem podziału wraz z wykazem zmian gruntowych – ilość wymaganych egzemplarzy obejmuje:
- po 1 egz. dla każdej ze stron postępowania, tj.: właściciela/użytkownika wieczystego,
- 2 egz. dla organu,
- 1 egz. dla Sądu Rejonowego Wydziału VIII Ksiąg Wieczystych,
- po 1 egz. dla podmiotu nabywającego prawo do wydzielonej działki pod drogę publiczną (art. 98 Ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r.). - Protokół przyjęcia granic nieruchomości.
Dokumenty wymienione w pkt 1 i pkt 2 etapu II powinny być sporządzone przez geodetę uprawnionego, w ramach dokumentacji przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
Jeżeli dokonujesz podziału jednoetapowo:
Wniosek o wydanie decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości do wniosku należy przedłożyć w oryginałach:
- Aktualny odpis księgi wieczystej dla dzielonej nieruchomości lub oświadczenie przedstawiające aktualny stan wpisów w księdze wieczystej, o którym mowa w art.116 ust.2 pkt 4 Ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli o treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.
- Wypis z rejestru gruntów.
- Mapa ewidencyjna.
- Pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków w przypadku nieruchomości wpisanej do rejestru zabytków, zawierające klauzulę ostateczności oraz załącznik mapowy w postaci mapy z projektem podziału.
- Opinia rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych wraz z rzutami poszczególnych kondygnacji dzielonego obiektu budowlanego, na których przedstawiono przebieg projektowanej granicy.
- Mapa z projektem podziału wraz z wykazem zmian gruntowych – ilość wymaganych egzemplarzy obejmuje:
- po 1 egz. dla każdej ze stron postępowania, tj.: właściciela/użytkownika wieczystego,
- 2 egz. dla organu,
- 1 egz. dla Sądu Rejonowego Wydziału VIII Ksiąg Wieczystych. - Protokół przyjęcia granic nieruchomości.
Dokumenty wymienione w pkt 6 i pkt 7 powinny być sporządzone przez geodetę uprawnionego, w ramach dokumentacji przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
3. Kto może załatwić sprawę?
Osoba fizyczna/prawna posiadająca tytuł prawny do nieruchomości bądź osoba uprawniona do reprezentowania ww. osób poprzez posiadanie stosownego pełnomocnictwa (w przypadku osób prawnych należy pamiętać o właściwej reprezentacji zgodnie z zapisem w KRS), którego oryginał należy przedłożyć wraz z wnioskiem. Jeżeli nieruchomość jest przedmiotem współwłasności lub współużytkowania wieczystego, podziału można dokonać na wniosek wszystkich współwłaścicieli albo współużytkowników wieczystych.
4. Ile trwa załatwienie sprawy w Urzędzie?
Sprawy wymagające postepowania wyjaśniającego powinny być załatwione nie później niż w terminie miesiąca, a w przypadku spraw szczególnie skomplikowanych nie później niż w terminie dwóch miesięcy..
5. Sprawdź, czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty
Dwuetapowo:
Do wydania opinii w formie postanowienia:
- aktualny odpis księgi wieczystej dla dzielonej nieruchomości (oświadczenie przedstawiające aktualny stan wpisów w księdze wieczystej, o którym mowa w art. 116 ust 2 pkt. 4 ustawy o gospodarce nieruchomościami),
- wypis z katastru nieruchomości (wypis z rejestry gruntów),
- kopia mapy katastralnej obejmująca nieruchomość podlegającą podziałowi (mapa ewidencyjna),
- decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku planu miejscowego,
- pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków w odniesieniu do nieruchomości wpisanej do rejestru zabytków,
- opinia rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych wraz z rzutami poszczególnych kondygnacji dzielonego obiektu budowlanego, na których przedstawiono przebieg projektowanej granicy,
- wstępny projekt podziału (po 1 egz. dla każdej ze stron, 1 egz. dla organu.
Do wydania decyzji podziałowej:
- protokół z przyjęcia granic nieruchomości,
- mapa z projektem podziału* – (po 1 egz. dla stron , 1 egz. dla organu, 1 egz. dla Starostwa Powiatowego, 1 egz. dla Sądu Rejonowego)
Jednoetapowo dotyczy art. 95 ustawy o gospodarce nieruchomościami:
Wydanie decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości następuje po przedłożeniu wniosku wraz z kompletem dokumentów wymienionych powyżej.
6. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?
Brak opłat. (Art. 2 ust. 1 pkt. 1 litera „h” ustawy z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej).
7. Tryb odwoławczy
- Od niniejszej decyzji służy stronom odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, które należy wnieść za pośrednictwem Prezydenta Miasta Wodzisławia Śląskiego w terminie 14 dni od daty doręczenia.
- Zgodnie z art. 127a § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 775 ze zm.) w trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję.
- Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Wobec powyższego zrzeczenie się przez stronę postępowania prawa do wniesienia odwołania skutkuje brakiem możliwości zaskarżenia takiej decyzji do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.
8. Ważna informacja
Wnioskodawca może zgłosić się do Wydziału Mienia i Planowania Przestrzennego wraz z oryginalnym egzemplarzem decyzji na której umieszczona zostanie klauzula, iż niniejsza decyzja jest ostateczna. Ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości przesłana jest z Urzędu do Sądu Rejonowego V Wydziału Ksiąg wieczystych w celu ujawnienia podziału nieruchomości oraz do Starostwa Powiatowego Wydziału Geodezji w celu aktualizacji danych w ewidencji gruntów i budynków.
9. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?
Krok 1
Pobierz i wypełnij wniosek dotyczący podziału nieruchomości (plik do pobrania na dole strony).
Krok 2
Wypełniony wniosek należy złożyć – patrz w jaki sposób mogę załatwić sprawę.
Krok 3
Dokonać koniecznych wpłat z tytułu opłaty skarbowej, pamiętając o przytoczonych wyżej sytuacjach, w których wnioskodawca jest zwolniony z obowiązku uiszczenia opłaty skarbowej.
Krok 4
Można dokonać wstępnej weryfikacji podanych danych we wniosku w Referacie Planowania Przestrzennego.
Krok 5
Po sporządzeniu wypisu i/lub wyrysu z planu miejscowego, zgodnie z zaznaczonym sposobem odbioru, pracownik przekaże ci dokument.
Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?
Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego
Wydział Mienia i Planowania Przestrzennego
budynek 4A, pokój nr 206, 205
telefon: 32 45 90 440, 45 90 555
Biuro Obsługi Klienta, telefon: 32 45 90 460
