Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62 poz. 504)
   

Co powinienem wiedzieć?

Impreza masowa to wydarzenie sportowe, artystyczne lub rozrywkowe, w którym bierze udział duża, określona ustawowo, liczba osób.

Minimalna liczba osób dla imprezy masowej, to:

• 1000 osób na otwartej przestrzeni,
• 500 osób w budynkach, obiektach sportowych - w przypadku imprez artystyczno-rozrywkowych,
• 300 osób w budynkach, obiektach sportowych - w przypadku imprez sportowych,
• 200 osób w budynkach, obiektach sportowych - w przypadku imprez sportowych podwyższonego ryzyka, na przykład niektórych meczów piłkarskich.
  
  

Jeśli chcesz zorganizować imprezę masową, musisz uzyskać odpowiednie zezwolenie. Wydaje je wójt, burmistrz lub prezydent miasta właściwy dla miejsca organizacji imprezy.

Podstawą do udzielenia zezwolenia są opinie miejscowych służb o wymaganym zabezpieczeniu imprezy, o zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu lub terenu oraz o przewidywanych zagrożeniach. Takie opinie muszą wydać: Policja, Państwowa Straż Pożarna, Państwowa Inspekcja Sanitarna (sanepid) i pogotowie ratunkowe.

Uwaga! Opinie służb są ważne 6 miesięcy od dnia ich wydania.

Dodatkowo, musisz powiadomić o imprezie odpowiedniego komendanta:

• oddziału Straży Granicznej – gdy impreza odbywa się w strefie nadgranicznej,
• terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej – gdy impreza odbywa się na terenach znajdujących się pod kontrolą Ministra Obrony Narodowej.

Kto może załatwić sprawę?

Każda osoba (fizyczna/prawna) organizująca wydarzenie o charakterze masowym na terenie miasta Wodzisławia Śląskiego.

Ile trwa załatwienie sprawy w Urzędzie?

Po złożeniu w biurze podawczym wniosku dotyczącego zgłoszenia wydarzenia (najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem imprezy, w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach możesz złożyć wniosek w krótszym czasie – najpóźniej na 14 dni przed imprezą) pismo jest rejestrowane i przekazywane do odpowiedniej komórki. Dostaniesz zezwolenie najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. Oprócz ciebie – w ciągu maksymalnie 3 dni - kopie decyzji dostaną wojewoda oraz służby, który wydały opinie o wymaganym zabezpieczeniu i zagrożeniach podczas wydarzenia. Biurem merytorycznym w Urzędzie Miasta Wodzisławia Śląskiego jest Biuro Kultury i Promocji. 

Sprawdź, czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej 
2. Plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem 
3. Instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej 
4. Terminarz imprezy masowej 
5. Informacja o liczbie miejsc na imprezie masowej 
6. Informacja o przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego 
7. Informacja o organizacji służby porządkowej oraz służby informacyjnej 
8. Dane osoby wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa imprezy masowej 
9. Informacja o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej 
10. Informacja o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk 
11. Informacja o powiadomieniu właściwego miejscowo komendanta oddziału Straży Granicznej 
12. Informacja o powiadomieniu komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej 
13. Harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej 
14. Harmonogram opuszczenia przez uczestników imprezy masowej obiektu lub terenu 
15. Opinia powiatowego, rejonowego lub miejskiego komendanta Policji o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach 
16. Opinia powiatowego (miejskiego) komendanta Państwowej Straży Pożarnej o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach 
17. Opinia dysponenta zespołów ratownictwa medycznego o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach 
18. Opinia państwowego inspektora sanitarnego o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach 
19. Program i regulamin imprezy masowej wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej 
20. Regulamin obiektu (terenu), wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej 
21. Instrukcja określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej 
22. Warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej 
23. Oświadczenie o wyposażeniu wykorzystywanym do organizacji meczu piłki nożnej 
24. Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej 
25. Informacja o rozmieszczeniu miejsc i czasie, w których będą sprzedawane, podawane lub spożywane napoje alkoholowe na imprezie masowej 
26. Pełnomocnictwo w sprawach administracyjnych 
27. Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo 

*Informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk dołącz do wniosku, jeśli planujesz imprezę na stadionie z wymaganym nagrywaniem lub jeśli jest możliwe pojawienie się przemocy lub agresji (impreza podwyższonego ryzyka).

**Harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczenia przez nich tego obiektu lub terenu dołącz do wniosku, jeśli regulamin zakłada zmianę liczby uczestników (dotyczy to na przykład festiwali).

**Jeśli planujesz mecz piłki nożnej, dołącz oświadczenie o wyposażeniu obiektu w odpowiedni system elektroniczny.

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej podlega opłacie skarbowej za wydanie zezwolenia oraz opłacie skarbowej od pełnomocnictwa (opcjonalnie)

W jaki sposób można złożyć wniosek?

Wniosek możesz złożyć na piśmie albo w formie elektronicznej do właściwego urzędu miasta lub gminy. Wniosek złożony przez internet musi być podpisany podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym. 

Opinie oraz instrukcje zachowania podczas pożaru lub innego zagrożenia w czasie imprezy dostarcz do urzędu jak najszybciej po złożeniu wniosku.

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1: Złóż wniosek o zezwolenie na zorganizowanie imprezy masowej.
Krok 2: Urząd oceni twój wniosek formalnie i merytorycznie.
Krok 3: Urząd może cię wezwać do dostarczenia dodatkowych dokumentów.
Krok 4: Urząd ponownie przeanalizuje twój wniosek.
Krok 5: Dostaniesz zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej. 

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Więcej informacji można uzyskać w Biurze Kultury i Promocji, nr tel. 32 45 90 478 (budynek 4, pok. 101).