Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. 2023 poz.1378)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. 2023 poz. 2111)

Co powinienem wiedzieć?

Zaświadczenie o stanie cywilnym stanowi oznaczenie stanu cywilnego jako sytuacji osoby w odniesieniu do małżeństwa.

Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.

Jeśli składasz wniosek, to składasz jednocześnie oświadczenie, że nie ma okoliczności, które mogą mieć wpływ na twój stan cywilny, na przykład: ślub odbył się za granicą i nie został zgłoszony w polskim urzędzie stanu cywilnego. Takie oświadczenie składasz pod rygorem odpowiedzialności za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie zawiera pouczenie o odpowiedzialności karnej.

Zaświadczenie o stanie cywilnym jest wydawane osobie, której dotyczy i jest ważne przez okres 6 miesięcy od daty sporządzenia.

Kto może załatwić sprawę?

Osoba, której dotyczy zaświadczenie.

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Od 1.03.2015r. załatwianie spraw związanych z wydaniem zaświadczenia o stanie cywilnym odbywać się będzie po uprzednim umówieniu się na termin pod nr telefonu: 32 459 06 31 lub 632 lub osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego (I piętro, pok.216).

Zaświadczenie o stanie cywilnym jest wydawane od razu, jeżeli akty stanu cywilnego na podstawie, których jest ono wydawane są w Rejestrze Stanu Cywilnego.

Jeżeli ich tam nie ma, muszą zostać do niego przeniesione. Wtedy zaświadczenie dostaniesz:

• do 7 dni roboczych od złożenia wniosku – jeśli złożysz wniosek do urzędu stanu cywilnego, w którym jest twój akt stanu cywilnego w formie papierowej,
• do 10 dni roboczych od złożenia wniosku – jeśli złożysz wniosek do urzędu stanu cywilnego, w którym nie ma twojego aktu stanu cywilnego w formie papierowej.

Sprawdź, czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

Wymagane dokumenty:

1. Wypełniony formularz wniosku.
2. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty skarbowej.
3. Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości (do wglądu).

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

• 38 zł – opata skarbowa za wydanie zaświadczenia.

Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto właściwego urzędu, do którego składa się wniosek o wydanie zaświadczenia.

Jeżeli dokument zostanie odebrany w naszym USC to opłatę dokonuje się w Urzędzie Miasta Wodzisławia Śląskiego, ul. Bogumińska 4b (parter), w godzinach pracy Urzędu.

W przypadku załatwiania sprawy drogą pocztową lub elektroniczną przez nasz Urząd, to w/w opłatę należy uiścić na konto Urzędu Miasta w Wodzisławiu Śląskim:

nr konta dla przelewów z Polski:

56 1240 6960 2927 0211 1111 1111,

nr konta dla przelewów z zagranicy:

PL 67 1240 4357 1111 0010 3970 8909, SWIFT: PKOPPLPW.

Do wniosku należy załączyć oryginał potwierdzenia dokonania opłaty skarbowej na w/w konto!!! (w przypadku transakcji dokonywanej drogą elektroniczną należy załączyć potwierdzenie transakcji wygenerowane elektronicznie w trakcie realizacji przelewu).

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji o odmowie wydania zaświadczenia.

Odwołanie wnosi się do wojewody w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem kierownika urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:

• pisemnie pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
• bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy.

O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w urzędzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej wyznaczonego operatora.

Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

W jaki sposób można złożyć wniosek?

Od 1.03.2015r. załatwianie spraw związanych z wydaniem zaświadczenia o stanie cywilnym odbywać się będzie po uprzednim umówieniu się na termin pod nr telefonu: 32 4590 631 lub 632 lub osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego (I piętro, pok.216).  

Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym można złożyć osobiście w naszym Urzędzie Stanu Cywilnego (I piętro) lub Biurze Obsługi Klienta (parter) Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego, ul. Bogumińska 4B lub  wysłać drogą listowną na adres naszego Urzędu lub złożyć przy pomocy skrzynki kontaktowej ePUAP - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1: 
Pobierz i wypełnij wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym (plik do pobrania na dole strony) lub wypełnił wniosek, który dostaniesz w naszym USC.

Krok 2:
Wypełniony wniosek należy złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego pok.216  lub 213 (I piętro) lub Biurze Obsługi Klienta (parter) Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego, ul.Bogumińska 4B w godzinach pracy Urzędu lub wysłać drogą listowną na adres: Urząd Stanu Cywilnego, ul. Bogumińska 4b, 44-300 Wodzisław Śląski lub przy pomocy skrzynki kontaktowej ePUAP - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.

Krok 3:
Odbierz dokument w sposób wskazany w formularzu:

• osobiście w USC – zaświadczenie w formie tradycyjnej (papierowej),
• pocztą – zaświadczenie w formie tradycyjnej (papierowe),
• w formie elektronicznej na swoją skrzynkę Gov (ePUAP).

Uwaga! Zaświadczenie o stanie cywilnym przesłane na skrzynkę Gov (ePUAP) jest dokumentem elektronicznym XML lub PDF. Nie drukuj go – przekazuj tylko w tej postaci. Wydruk nie ma mocy prawnej i odbiorca może go nie uznać.

Pamiętaj, że zaświadczenie o stanie cywilnym jest ważne przez okres 6 miesięcy od daty sporządzenia.

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Urząd Miasta Wodzisław Śląski:
Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego, 
ul. Bogumińska 4B, I piętro 
Tel. 32 45 90 631, 32 45 90 634

Biuro Obsługi Klienta tel. 32 4590460