Wydziały, referaty, biura

ZAKŁADKA W PRZEBUDOWIE. W wodzisławskim magistracie znajduje się kilkanaście wydziałów, referatów i biur. Poniżej przedstawiamy je wraz z osobami zarządzającymi:

Biuro Obsługi Klienta, telefon: 32 45 90 460, e-mail: kancelaria@wodzislaw-slaski.pl, pokój: 115-116, budynek: 4B
W tym miejscu możecie zapytać o wszystko, złożyć odpowiednie wnioski, odebrać zawiadomienia wysłane z magistratu. To z tego miejsca zostaniecie pokierowani do odpowiednich działów.

Klientów prosimy o przesyłanie wszystkich faktur na adres Biura Obsługi Klienta,
tj. kancelaria@wodzislaw-slaski.pl lub
ul. Bogumińska 4B, 44-300 Wodzisław Śląski

Kierownictwo urzędu

Prezydent miasta: Mieczysław Kieca (zapytaj prezydenta)

Sekretariat prezydenta miasta
(telefon: 32 45 90 400, pokój: 200, budynek: 4)
To miejsce, w którym umówić się możesz na spotkanie z prezydentem miasta.

Zastępca Prezydenta Miasta: Izabela Kalinowska (pokój: 200, budynek: 4)
Sekretariat zastępy prezydenta miasta (telefon: 32 45 90 401, pokój: 200, budynek: 4)
To miejsce, w którym umówić się możesz na spotkanie z zastępcą prezydenta miasta.
Skarbnik miasta: Jacek Matyja (telefon: 32 45 90 430, e-mail: skarbnik@wodzislaw-slaski.pl, pokój: 102, budynek: 4)
Pracownik Urzędu Miasta odpowiedzialny za finanse w mieście, za realizację i planowanie budżetu miasta na dany rok. Nadzoruje działanie dwóch komórek: Wydziału Finansów i Wydziału Podatków.
Zastępca Skarbnika Miasta: Marta Tartanus-Oryszczak
Zastępca Skarbnika Miasta nadzoruje bezpośrednio pracę Wydziału Finansów i Wydziału Podatków, zastępuje Skarbnika Miasta we wszystkich sprawach z zakresu obowiązków Skarbnika Miasta, a także wykonuje inne zadania wynikające z upoważnień Prezydenta Miasta lub Skarbnika Miasta.
Sekretarz miasta: Anna Szweda-Piguła (telefon: 32 45 90 539, e-mail: sekretarz@wodzislaw-slaski.pl, pokój: 205, budynek: 4)

Komórki i samodzielne stanowiska Urzędu Miasta, nad którymi czuwa sekretarz, to: Pełnomocnik ds. Zarządzania Zgodnością i Bezpieczeństwa Infromacji, Koordynator czynności kancelaryjnych - Archiwista, Wydział Organizacyjny, Biuro Komunikacji Społecznej, Biuro Strategii i Funduszy Zewnętrznych, Biuro Zamówień Publicznych, Biuro Administracyjno-Gospodarcze, Biuro Informatyki. Sekretarz Miasta nadzoruje też działalność Centrum Usług Wspólnych.

BIURO KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ

Biuro Komunikacji Społecznej realizuje zadania w zakresie dialogu (public relations) z interesariuszami w otoczeniu społeczno-gospodarczym miasta, promocji miasta, kreowania wizerunku urzędu i Prezydenta Miasta oraz prowadzi sprawy związane z kulturą, w tym organizację wydarzeń kulturalnych oraz zarządzania rozwojem kulturalnym miasta.
Kierownik, rzecznik prasowy: Klaudia Bartkowiak (telefony: 32 45 90 416, 509 271 989), e-mail: rzecznik@wodzislaw-slaski.pl, pokój: 101, budynek 4)

BIURO strategii i funduszy zewnętrznych

Biuro koordynuje działania mające na celu wykorzystanie środków zewnętrznych na rzecz rozwoju miasta i realizacji jego strategicznych polityk obszarowych, pozyskuje informacje na temat aktualnych programów unijnych i krajowych oraz koordynuje i bierze udział w procesie przygotowania aplikacji, wdrażania i rozliczania projektów. Ponadto biuro realizuje prace związane z programowaniem strategicznego rozwoju miasta oraz koordynacją systemu zarządzania projektami.
Kierownik: Justyna Kubala-Grześ (telefon: 32 45 90 447, pokój: 302, budynek: 4B)
Główny specjalista ds. projektów inwestycyjnych: Ewa Wesołowska (telefon: 32 45 90 477, pokój: 300, budynek: 4B)
Główny specjalista ds. projektów społecznych: Piotr Kulesza (telefon: 32 45 90 510, pokój: 301, budynek: 4B)

BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Biuro realizuje zadania w zakresie przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz urzędu. Ponadto biuro realizuje zadania w zakresie przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz jednostek organizacyjnych miasta na podstawie odrębnych pełnomocnictw.
Kierownik: Edyta Skibińska (telefon: 32 45 90 560, pokój: 304, budynek 4A)
Kierownik Referatu ds. Obsługi Urzędu: Iwona Narewska (telefon: 32 45 90 559, pokój: 304, budynek 4A)

Wydział organizacyjny

Wydział Organizacyjny realizuje zadania związane z zapewnieniem obsługi administracyjnej i organizacyjnej Prezydenta Miasta, zadania związane z obsługą kancelaryjną urzędu oraz zadania związane z zapewnieniem obsługi administracyjnej i organizacyjnej Rady Miejskiej.
Naczelnik: Barbara Dudzic (telefon: 32 45 90 432, pokój 205, budynek 4)
Kierownik Referatu Organizacyjnego: Wiesława Głomb (telefon: 32 45 90 482, pokój 206, budynek 4)
Kierownik Referatu Obsługi Rady Miejskiej: Karina Bugla (telefon: 32 45 90 405, pokój: 203, budynek: 4)

BIURO Aktywności Społecznej

Biuro realizuje zadania związane ze wspieraniem młodzieży, prowadzeniem polityki senioralnej oraz współpracuje z organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego poprzez prowadzenie Centrum Aktywności Społecznej, biura Młodego Miasta oraz Klubu Seniora. Ponadto biuro realizuje zadania z zakresu sportu, rekreacji, planowania, kreowania i nadzorowania realizacji polityki rowerowej miasta, a także zadania z zakresu ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Kierownik:
Dagna Rosner-Kornafel (telefon: 501 054 369, Młode Miasto - Rynek 24)
Koordynator ds. dostępności: Marzena Górak (telefon: 32 45 90 479, pokój 100, budynek: 4)

Centrum Aktywności Społecznej: Karina Powała (telefon: 509 271 987, ul. Styczyńskiego 2)

Wydział MIENIA I PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO

Wydział Mienia i Planowania Przestrzennego realizuje zadania związane z gospodarowaniem nieruchomościami miasta, zarządzaniem i administrowaniem mieniem komunalnym, ubezpieczeniem mienia komunalnego. Ponadto wydział realizuje zadania w zakresie planowania przestrzennego miasta, projektowania rozwiązań w zakresie kształtowania ładu przestrzennego, ochrony zabytków i dóbr kultury oraz zadania związane z podziałem i scalaniem nieruchomości, opiniowaniem projektów architektoniczno – konserwatorskich, nazewnictwem ulic i placów, numeracji nieruchomości, a także opłatami planistycznymi i adiacenckimi.

Naczelnik: Dorota Krasek (telefon: 32 45 90 471, pokój: 101, budynek: 4A)

Referat Obsługi Inwestorów i Obrotu Nieruchomościami - kierownik: Katarzyna Urbańska (telefon: 32 45 90 509, pokój: 105, budynek: 4A)

Referat Mienia Komunalnego - kierownik: Marzena Panfil (telefon: 32 45 90 507, pokój: 105, budynek: 4A)
Referat Planowania Przestrzennego - kierownik/miejski konserwator zabytków: Winicjusz Kulej (telefon sekretariat: 32 45 90 443, pokój: 200, budynek: 4A)

WYDZIAŁ INWESTYCJI I GOSPODARKI KOMUNALNEJ

Wydział Inwestycji  i Gospodarki Komunalnej realizuje zadania związane z prognozowaniem, przygotowaniem, realizacją, nadzorowaniem oraz rozliczaniem i dokonywaniem odbiorów inwestycji miasta i remontów obiektów infrastruktury miasta. Ponadto wydział realizuje zadania z zakresu gospodarki komunalnej, strategii drogowej, transportu publicznego i prywatnego, prowadzi sprawy związane z oświetleniem ulic, parków i zieleńców miejskich oraz organizuje i sprawuje opiekę nad grobami i cmentarzami wojennymi.

Naczelnik: Jarosław Gorzawski (telefon: 32 45 90 546, pokój: 307, budynek: 4A)

Referat Inwestycji - kierownik:

Referat Gospodarki Komunalnej - kierownik: Katarzyna Banek (telefon: 32 45 90 578, pokój: 307, budynek: 4B)

Referat Dróg i Transportu - kierownik: Adam Sosinka (telefon 32 45 90 551, pokój: 306, budynek: 4B)

Główny specjalista ds. gospodarki komunalnej: Aleksandra Zdancewicz (telefon: 32 45 90 550, pokój: 321, budynek: 4B)

Wydział Spraw Obywatelskich I URZĄD STANU CYWILNEGO

Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego realizuje sprawy związane z prowadzeniem ewidencji ludności, spraw meldunkowych, wydawaniem dowodów osobistych, kwalifikacją wojskową oraz ewidencją działalności gospodarczej i wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Ponadto wydział prowadzi sprawy związane z aktami stanu cywilnego, ze zmianą imion i nazwisk oraz sprawy określone w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym oraz Konkordacie podpisanym pomiędzy Stolicą Apostolską a Rzeczpospolitą Polską.

Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich i kierownik Urzędu Stanu Cywilnego: Joanna Kamińska (telefon: 32 45 90 630)

Referat Spraw Obywatelskich - kierownik: Joanna Wiśniewska

Wydział Edukacji I USŁUG OPIEKUŃCZYCH

Wydział realizuje zadania związane z finansowaniem i organizowaniem działalności szkół, przedszkoli i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest miasto oraz zadania z zakresu zdrowia, profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania narkomanii, opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, realizacji polityki społecznej wobec rodzin. Ponadto wydział realizuje zadania związane z prowadzeniem rachunkowości, sprawozdawczości i obsługi finansowej, w tym zapewnienia realizacji zadań głównego księgowego oraz zapewnia obsługę systemu wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych w całości wraz z pochodnymi w szkołach i placówkach oświatowych w ramach organizacji wspólnej obsługi dla samorządowych jednostek budżetowych określonych uchwałami Rady Miejskiej.

Naczelnik: Grzegorz Hajduczek (telefon: 32 45 90 475, pokój 103, budynek: 4B)

Referat Obsługi Finansowej - kierownik: Agata Jurecka (telefon: 32 45 90 468, pokój: 112, budynek: 4B)

Referat Usług Opiekuńczych - kierownik: Izabela Michałek (telefon: 32 45 90 535, pokój: 309, budynek: 4B)

Referat Oświaty - kierownik: Magdalena Zielińska (telefon: 32 45 90 469, pokój: 111, budynek: 4B)
Główny specjalista ds. szkół podstawowych: Sylwia Elsner (telefon: 32 45 90 544, pokój 104, budynek 4B)

Wydział Ochrony Środowiska

Wydział Ochrony Środowiska realizuje zadania z zakresu przepisów ochrony środowiska, ochrony przyrody, ochrony zwierząt, prawa wodnego, rolnictwa, leśnictwa i łowiectwa oraz nadzoruje system gospodarowania nieczystościami ciekłymi w mieście w oparciu o ustawę o utrzymaniu czystości i porządku. Ponadto wydział realizuje zadania związane z promowaniem proekologicznych rozwiązań dla mieszkańców m.in. poprzez finansowe wsparcie tych działań celem poprawy jakości powietrza i klimatu.

Naczelnik: Justyna Zagola (telefon: 32 45 90 448, pokój: 316, budynek: 4B)

Główny specjalista ds. energii i efektywności energetycznej: Michalina Przydatek (telefon: 32 45 90 542, pokój: 314, budynek: 4B)

Referat Ochrony Środowiska - kierownik:

Referat Ochrony Powietrza i Klimatu - kierownik:

BIURO Informatyki

Biuro Informatyki realizuje zadania związane z obsługą informatyczną urzędu oraz zadania w ramach organizacji wspólnej obsługi informatycznej dla samorządowych jednostek budżetowych określone uchwałą Rady Miejskiej. Biuro zapewnia ochronę oprogramowania i baz danych oraz zapewnia od strony technicznej stosowanie przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych i ochrony informacji niejawnych zgromadzonych w zasobach informatycznych.

Naczelnik: Mateusz Kozielski (telefon: 32 45 90 474, pokój: 102, budynek: 4B)

Główny Specjalista ds. infrastruktury serwerowej: Łukasz Mitko (telefon: 32 45 90 570, pokój: 216, budynek: 4B)

Główny specjalista ds. informatyzacji jednostek miejskich: Łukasz Bednarz (telefon: 32 45 90 470, pokój: 102, budynek: 4B)

Główny specjalista ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją: Sylwia Ratajczak (telefon: 32 45 90 580, pokój: 215, budynek: 4B)

Wydział Finansów

Wydział Finansów realizuje zadania związane z opracowaniem, uchwalaniem i wykonywaniem budżetu miasta oraz wieloletniej prognozy finansowej, a także zadania związane z rachunkowością budżetową miasta i urzędu jako jednostki budżetowej, sprawozdawczością, analizami finansowymi, ewidencją i windykacją należności niepodatkowych, ewidencją środków trwałych, centralizacją podatku VAT oraz zadania głównego księgowego jednostki budżetowej, o których mowa w ustawie o finansach publicznych.

Naczelnik: Iwona Marsik (telefon: 32 45 90 427, pokój: 106, budynek: 4)

Referat Budżetu - kierownik: Iwona Zychma (telefon: 32 45 90 424, pokój: 106, budynek: 4)

Referat Księgowości Budżetowej - główna księgowa: Katarzyna Winkler (telefon: 32 45 90 423, pokój: 110, budynek: 4)

Zastępca głównego księgowego: Kamila Kowalska (telefon: 32 45 90 423, pokój: 110, budynek: 4)

Wydział Podatków

Wydział Podatków realizuje zadania w zakresie wsparcia procesów planowania strategicznego i operacyjnego urzędu i budżetu miasta w obszarze zarządzania podatkami, a także realizuje zadania w obszarze wymiaru i poboru należności publicznoprawnych, do których w całości zastosowanie znajduje ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa.

Referat Wymiaru Podatków - kierownik: Beata Pycior (pokój: 4, budynek: 4B, telefony do pracowników referatu: 32 45 90 571, 32 45 90 581, 32 45 90 586, 32 45 90 588, 32 45 90 589, 32 45 90 575)

Referat Ewidencji Podatków - kierownik: Hanna Wija (telefon: 32 45 90 576, pokój: 2, budynek: 4B)

Księgowość podatkowa: 32 45 90 574, 32 45 90 584

Opłaty zagospodarowania odpadami komunalnymi: 32 45 90 436

Biuro Gospodarowania Odpadami

Biuro Gospodarowania Odpadami organizuje i nadzoruje system gospodarowania odpadami komunalnymi w mieście. Ponadto Biuro prowadzi windykację i egzekucję z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Kierownik: Weronika Hołomek (telefon 32 45 90 453, 32 459 04 15, pokój: 105, budynek: 4B)

 Biuro Gospodarki Lokalowej

Biuro Gospodarki Lokalowej realizuje zadania z zakresu gospodarowania zasobem mieszkaniowym Miasta.

Kierownik: Wojciech Gruszczyk (telefon: 32 45 90 524, 32 45 90 515, pokój: 203 budynek: 4A)

 Biuro Administracyjno-Gospodarcze

Biuro prowadzi sprawy związane z administrowaniem budynkami urzędu i lokalami zajmowanymi na potrzeby urzędu oraz zapewnieniem technicznych i lokalowych warunków funkcjonowania urzędu. Ponadto biuro realizuje zadania związane z utrzymaniem czystości w budynkach urzędu, dokonuje zakupów materiałów i wyposażenia koniecznego do funkcjonowania urzędu oraz prowadzi gospodarkę taborem samochodowym.

Kierownik: Aleksandra Brzozoń (telefon: 32 45 90 457, pokój: 104, budynek: 4)

Biuro Kontroli Wewnętrznej i Audytu

Biuro Kontroli Wewnętrznej i Audytu realizuje zadania związane z prowadzeniem kontroli w jednostkach organizacyjnych miasta i komórkach organizacyjnych urzędu, a także zadania w zakresie audytu. Ponadto biuro sprawuje nadzór formalny w ramach prowadzenia nadzoru właścicielskiego nad spółkami miejskimi.

Kierownik: Ewa Woźnica (telefon: 32 45 90 406, pokój: 304, budynek: 4B)

Biuro Radców Prawnych

Biuro Radców Prawnych wykonuje obsługę prawną urzędu oraz organów miasta.

Koordynator: Adrianna Tatarczyk-Makówka (telefon: 32 45 90 438, pokój: 103, budynek: 4)

Aleksander Guła (telefon: 32 45 90 439, pokój: 103, budynek: 4)

Inspektor ochrony danych

Inspektor ochrony danych realizuje zadania wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości.

Inspektor: Bartosz Borowski (telefon: 32 45 90 572, e-mail: iod@wodzislaw-slaski.pl)

Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych

Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych realizuje zadania w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Pełnomocnik: Magdalena Chorab (telefon: 32 45 90 522)

pełnomocnik ds. zarządzania zgodnością

Pełnomocnik ds. zarządzania zgodnością i bezpieczeństwa informacji realizuje zadania związane z zarządzaniemzgodnością oraz bezpieczeństwem informacji w Urzędzie.

Pełnomocnik: Magdalena Chorab (telefon: 32 45 90 522)

Straż Miejska

Straż Miejska realizuje zadania w zakresie ochrony porządku publicznego wynikające z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o strażach gminnych oraz innych ustaw i aktów prawa miejscowego. Do zadań Straży Miejskiej należy w szczególności: ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych, czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego, ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej oraz prowadzenie monitoringu wizyjnego miasta.

Komendant: Beata Drzeniek (telefon: 32 45 90 623)
Biuro Zarządzania Kryzysowego (telefon: 32 45 51 345