Organizujesz wydarzenie w Wodzisławiu Śląskim? Pamiętaj o jego zgłoszeniu
Planujesz koncert, festyn, piknik, warsztaty lub inne wydarzenie w Wodzisławiu Śląskim? Nawet jeśli organizowana impreza nie ma charakteru imprezy masowej, warto pamiętać o jej zgłoszeniu do Urzędu Miasta. Dotyczy to wydarzeń organizowanych w przestrzeni miejskiej, z której korzystają mieszkańcy i inni użytkownicy. To prosty krok, który pozwoli zadbać o sprawny przebieg wydarzenia i odpowiednią współpracę ze służbami.
Kogo dotyczy obowiązek zgłoszenia?
Zgłoszenia powinien dokonać każdy organizator wydarzenia, zarówno osoba fizyczna, jak i prawna, jeśli planowana impreza odbywa się na terenie Wodzisławia Śląskiego i przewidywana liczba uczestników nie przekracza 999 osób.
Kiedy złożyć zgłoszenie?
Wniosek należy dostarczyć najpóźniej 30 dni przed planowanym terminem wydarzenia. Dzięki temu urząd będzie mógł przeprowadzić niezbędną procedurę i przekazać informacje właściwym służbom.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Do zgłoszenia należy dołączyć:
- wypełniony formularz zgłoszenia [otwiera się w nowym oknie],
- zgodę właściciela terenu lub obiektu, na którym odbędzie się wydarzenie.
Gdzie złożyć wniosek?
Dokumenty można:
- złożyć osobiście w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta (ul. Bogumińska 4B),
- przesłać drogą elektroniczną na adres kancelarii Urzędu Miasta: kancelaria@wodzislaw-slaski.pl,
- złożyć za pośrednictwem eDoręczeń.
Po zarejestrowaniu zgłoszenia urząd przekaże je m.in. do Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Miejskiej oraz szpitala, aby odpowiednie służby były poinformowane o planowanym wydarzeniu.
To nic nie kosztuje
Złożenie zgłoszenia oraz jego rozpatrzenie są całkowicie bezpłatne. Potwierdzenie zgłoszenia organizator otrzyma niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od wszczęcia postępowania.
Masz pytania? Dodatkowych informacji udziela Biuro Kultury i Promocji Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego e-mailowo: n.panic@wodzislaw-slaski.pl lub k.makulska@wodzislaw-slaski.pl lub telefonicznie: 32 45 90 579.
