Zgłoszenie zgonu

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. 2023 poz.1378)
• Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. 2024 poz. 576.)
• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. 2025 poz.274)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. 2023 poz. 2111)

Co powinienem wiedzieć?

Zgon należy zgłosić w urzędzie stanu cywilnego miejsca zdarzenia najpóźniej w ciągu 3 dni od daty wystawienia karty zgonu.

Jeżeli zgon nastąpił wskutek choroby zakaźnej, zgłoszenie powinno nastąpić w ciągu 24 godzin od zgonu.

Po zgłoszeniu zgonu, osoba zmarła zostanie automatycznie wymeldowana z miejsca pobytu stałego lub czasowego, a jej dowód osobisty zostanie unieważniony.

Kto może załatwić sprawę?

Do zgłoszenia zgonu jest zobowiązana osoba, której wydano kartę zgonu.

W pierwszej kolejności są to:

• współmałżonek osoby, która zmarła,
• pozostała rodzina zmarłej osoby, na przykład dzieci, wnuki, prawnuki, rodzice, dziadkowie, brat, siostra,
• pełnomocnik jednej z powyższych osób.

Ile trwa załatwienie sprawy w Urzędzie?

Sporządzenie aktu zgonu następuje niezwłocznie w chwili zgłoszenia się osób zainteresowanych w Urzędzie Stanu Cywilnego (I piętro, pok. 215), nr telefonu: 32 459 06 33.

Sprawdź, czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

Wymagane dokumenty:

• Dowód osobisty lub paszport osoby zgłaszającej zgon (do wglądu).
• Karta zgonu wystawiona przez lekarza lub zakład służby zdrowia.
• Dowód osobisty osoby zmarłej lub paszport w przypadku cudzoziemca.
• Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

Sporządzenie aktu zgonu zwolnione jest z opłaty skarbowej.

Po sporządzeniu aktu zgonu wydawany jest z urzędu 1 bezpłatny egzemplarz skróconego odpisu aktu zgonu.

Jeżeli jest konieczne otrzymanie większej ilości odpisów należy złożyć odpowiedni wniosek, zaznaczając ich rodzaj, ilość i cel wydania – patrz karta usługi: Podanie o wydanie odpisu z akt.

• 17 zł – opłata skarbowa  za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii, od każdego stosunku pełnomocnictwa.

Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

Opłatę skarbową dokonuje się w Urzędzie Miasta Wodzisławia Śląskiego, ul. Bogumińska 4b (parter), w godzinach pracy Urzędu.

W przypadku transakcji dokonywanej drogą elektroniczną to w/w opłatę należy uiścić na konto Urzędu Miasta w Wodzisławiu Śląskim:

nr konta dla przelewów z Polski:

56 1240 6960 2927 0211 1111 1111,

nr konta dla przelewów z zagranicy:

PL 67 1240 4357 1111 0010 3970 8909, SWIFT: PKOPPLPW.

Tryb odwoławczy

Odmowa rejestracji aktu zgonu następuje w formie decyzji administracyjnej wydawanej przez kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego dla rejestracji aktu zgonu. Odwołanie wnosi się do wojewody w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem kierownika urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję.

W jaki sposób można załatwić sprawę?

Rejestracja aktu zgonu nie wymaga złożenia wniosku.

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1: 
Zgłoś się w naszym Urzędzie Stanu Cywilnego ul.Bogumińska 4B, Wodzisław Śląski I piętro, pok. 215 i załatw formalności.

Krok 2:
Odbierz dokumenty:

• jeden bezpłatny odpis skrócony aktu zgonu,
• część II karty zgonu – przeznaczoną do pochówku.

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Urząd Miasta Wodzisław Śląski:
Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego, 
ul. Bogumińska 4B, I piętro 
Tel. 32 45 90 633

Biuro Obsługi Klienta tel. 32 4590460