Rejestracja urodzenia

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. 2023 poz.1378)
• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. 2025 poz.274)
• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. 2023 poz. 2809)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. 2023 poz. 2111)

 
Co powinienem wiedzieć?

Możesz zgłosić wyłącznie dziecko urodzone w Polsce.

Zgłoszenia urodzenia dziecka dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce urodzenia dziecka w terminie:

• 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia,
• 3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia.

Karta urodzenia/karta martwego urodzenia to dokument medyczny stwierdzający m. in. fakt urodzenia się dziecka wystawiany i przekazywany przez podmiot wykonujący działalność leczniczą (np. szpital) do urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu urodzenia do 3 dni od jej wystawienia.

Przed wizytą w naszym Urzędzie prosimy o kontakt w celu ustalenia, czy dokument został już nam przekazany.

Jeśli nikt nie zgłosi się do urzędu w ciągu 21 dni – kierownik urzędu stanu cywilnego sam wybierze imię dla dziecka i zarejestruje jego urodzenie. Zrobi to na podstawie karty urodzenia.

Nie ma sformalizowanej listy imion, które można nadać dziecku, ale są pewne ograniczenia:

• nie można nadać dziecku więcej niż 2 imion,
• imię nie może być ośmieszające ani nieprzyzwoite,
• imię nie może być zgłoszone w formie zdrobniałej.

Można wybrać imię lub imiona obce niezależnie od obywatelstwa i narodowości rodziców dziecka. Może to być imię, które nie wskazuje jednoznacznie na płeć, ale powszechnie przypisuje się je do danej płci.

Kierownik urzędu stanu cywilnego może odmówić przyjęcia wybranych imion dla dziecka gdy uzna, że nie spełniają one w/w wymagań. W takiej sytuacji kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje decyzję administracyjną o odmowie wyboru imienia (imion) dla dziecka i wybiera je z urzędu.

Kto może załatwić sprawę?

Do zgłoszenia urodzenia dziecka zobowiązani są w kolejności:

• matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do czynności prawnych,
• matka lub ojciec dziecka, którzy ukończyli 16 lat, jeżeli posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych,
• w pozostałych przypadkach zgłoszenia urodzenia dokonują przedstawiciel ustawowy lub opiekun matki,
• zgłoszenia urodzenia można dokonać przez pełnomocnika - pełnomocnik musi przedłożyć swój dowód osobisty oraz pisemne upoważnienie od rodziców dziecka ze wskazaniem imienia/imion, jakie swemu dziecku nadają. Matka niezamężna powinna ponadto wskazać imię ojca dziecka.

Ile trwa załatwienie sprawy w Urzędzie?

Sprawę załatwia się od razu w dniu zgłoszenia urodzenia.

Od 1.03.2015r. załatwianie spraw związanych z rejestracją urodzenia odbywać się będzie po uprzednim umówieniu się na termin pod nr telefonu: 32 459 06 34 lub osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego (I piętro, pok. 213).

Sprawdź, czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

Wymagane dokumenty:

1. Dowód osobisty lub paszport (do wglądu).
2. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

• Usługa rejestracji urodzenia dziecka jest bezpłatna.
• 17 zł – jeżeli rejestracji dokonuje pełnomocnik - opłata skarbowa  za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii, od każdego stosunku pełnomocnictwa.

Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

Opłatę za pełnomocnictwo dokonuje się w Urzędzie Miasta Wodzisławia Śląskiego, ul. Bogumińska 4b (parter), w godzinach pracy Urzędu.

W przypadku załatwiania sprawy przez ePUAP przez nasz Urząd, to w/w opłatę należy uiścić na konto Urzędu Miasta w Wodzisławiu Śląskim:

nr konta dla przelewów z Polski:

56 1240 6960 2927 0211 1111 1111,

nr konta dla przelewów z zagranicy:

PL 67 1240 4357 1111 0010 3970 8909, SWIFT: PKOPPLPW.

Tryb odwoławczy

Kierownik urzędu stanu cywilnego może odmówić przyjęcia wybranych imion dla dziecka - wydaje wtedy decyzję administracyjną o odmowie. Jeśli wyda taką decyzję, masz 14 dni, aby się od niej odwołać do wojewody, któremu podlega urząd stanu cywilnego miejsca rejestracji aktu urodzenia. Odwołanie składa się za pośrednictwem kierownika urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję odmowną.

W jaki sposób można załatwić sprawę?

Od 1.03.2015r. załatwianie spraw związanych z rejestracją urodzenia odbywać się będzie po uprzednim umówieniu się na termin pod nr telefonu: 32 459 06 34 lub osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego (I piętro, pok. 213).

Rejestracji dziecka urodzonego na terenie Wodzisławia Śląskiego dokonuje się w naszym Urzędzie Stanu Cywilnego (I piętro), ul. Bogumińska 4B.

Urodzenie dziecka można też zarejestrować przez internet - przy pomocy ePUAP – wówczas wymagane jest posiadanie profilu zaufanego lub e-dowodu.

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1: 
Umów się na wizytę w naszym Urzędzie pod nr telefonu: 32 459 06 34 lub osobiście: Urząd Miasta Wodzisław Śląski, ul.Bogumińska 4B, I piętro, pok. 213.

Krok 2: 
Zgłoś się w Urzędzie Stanu Cywilnego ul.Bogumińska 4B, Wodzisław Śląski I piętro, pok. 213 na umówioną wizytę i zarejestruj urodzenie.

Krok 3:
Odbierz dokumenty:

• jeden bezpłatny odpis skrócony aktu urodzenia,
• powiadomienie o nadaniu numeru PESEL (jeśli dziecko otrzymało numer PESEL),
• potwierdzenie zameldowania dziecka (jeśli dziecko zostało zameldowane).

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Urząd Miasta Wodzisław Śląski:
Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego, 
ul. Bogumińska 4B, I piętro 
Tel. 32 45 90 634

Biuro Obsługi Klienta tel. 32 4590460