Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika

Podstawa prawna

1. Ustawa z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 1043 z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U. z 2019 r., poz. 391). 
3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 2010 z późn. zm.).
4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 lutego 2019 r. w sprawie ogólnych celów i zadań kształcenia w zawodach szkolnictwa branżowego oraz klasyfikacji zawodów szkolnictwa branżowego (Dz. U. z 2019r., poz. 316 ze zm.)
5. Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).
6. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 468).
7. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r., poz. 572 z późn. zm.).
8. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 40 z późn. zm.).
9. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U. 2025 r., poz. 1154).

Co powinienem wiedzieć?

Pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, zgodnie z art. 122 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia, jeżeli:

1. pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych;
2. młodociany pracownik:

               a) ukończył naukę zawodu u pracodawcy i zdał:

• egzamin czeladniczy - w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem,
• egzamin zawodowy - w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem,

               b) ukończył naukę zawodu u pracodawcy, przystąpił do egzaminu i nie zdał:

• egzaminu czeladniczego - w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem,
• egzaminu zawodowego - w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem.

               c) ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał odpowiedni egzamin sprawdzający - w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy.

Dofinansowanie jest przyznawane na wniosek pracodawcy złożony w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu.

Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika wynosi:

1. w przypadku nauki zawodu - do 10 824 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy,
2. w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa w art. 46b ust. 1 Ustawy z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe - do 13 394 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy,
3. w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy - do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.

Kwota dofinansowania, o której mowa powyżej, obejmuj:

• za okres kształcenia wynoszący 36 miesięcy, potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia, i za przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego - 100 % wysokości kwoty dofinansowania.

Jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.

Dofinansowanie nie przysługuje temu pracodawcy, z którym umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z winy pracodawcy.

Jeżeli umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z przyczyn niezależnych od pracodawcy, a młodociany pracownik podjął naukę zawodu na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego u innego pracodawcy - przysługującą kwotę dofinansowania dzieli się między wszystkich pracodawców, proporcjonalnie do liczby miesięcy prowadzonej przez nich nauki zawodu.

Pracodawca, który zawarł umowę z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego jest obowiązany zawiadomić o tym fakcie wójta, burmistrza, prezydenta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego.

Kto może załatwić sprawę?

Pracodawca, który zawarł z młodocianym pracownikiem umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, a młodociany pracownik ukończył naukę zawodu i przystąpił do egzaminu czeladniczego bądź zawodowego lub ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin sprawdzający. 

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

W terminie do 1 miesiąca od złożenia kompletnego wniosku wydawana jest decyzja o przyznaniu lub odmowie przyznania dofinansowania. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy.

Sprawdź, czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

1. Wypełniony formularz wniosku.
2. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania;
3. Umowa o pracę zawarta z młodocianym pracownikiem;
4. W przypadku zdania egzaminu zawodowego/czeladniczego/sprawdzającego przez młodocianego pracownika: kopie dyplomu, certyfikatu lub świadectwa potwierdzającego zdanie odpowiedniego egzaminu przez młodocianego pracownika lub oryginał zaświadczenia potwierdzającego zdanie tego egzaminu.
5. W przypadku przystąpienia przez młodocianego pracownika do egzaminu zawodowego/czeladniczego i nie zdania go odpowiednio:
   - kopię świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia - w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawy o systemie oświaty, albo
   - kopię zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
   - zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
   - zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną - w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia.
6. Świadectwo pracy pracownika młodocianego lub jeśli nie zostało wydane to oświadczenie pracodawcy o zatrudnieniu młodocianego i okresie korzystania przez młodocianego z urlopu bezpłatnego.
7. Wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie za okres 3 pełnych lat poprzedzających złożenie wniosku lub oświadczenie o wielkości tej pomocy otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie.
8. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis;
9. Oświadczenie o prowadzeniu działalności rzemieślniczej.
10. Zaświadczenie, iż młodociany był uczestnikiem OHP (dotyczy przyuczenia).

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

Usługa jest bezpłatna.

W jaki sposób można złożyć wniosek?

Wniosek należy złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach pracy,  w Biurze Obsługi Klienta, pok. 115 budynek 4B lub
przesłać pocztą tradycyjną. 

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1
Pobierz wniosek i inne załączniki (na dole strony).

Krok 2
Wypełniony wniosek wraz z innymi potrzebnymi dokumentami dostarcz do Wydziału Edukacji i Usług Opiekuńczych, budynek 4B pok. 109 lub do Biura Obsługi Klienta, pok. 115 budynek 4B.

Krok 3
Po weryfikacji wniosku wnioskodawca uzyskuje informację o sposobie rozpatrzenia sprawy.

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Więcej informacji udziela:
Wydział Edukacji i Usług Opiekuńczych, budynek 4B, pokój 109
Tel. 32 45 90 538