Ochrona danych osobowych

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Bartosz Borowski

Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego, ul. Bogumińska 4, 44-300 Wodzisław Śląsk

e-mail: iod@wodzislaw-slaski.pl

tel. +48 32 459 05 72.

Do kompetencji IOD nie należy uczestniczenie w załatwianiu innych spraw.  Aby zasięgnąć informacji na temat załatwianej sprawy, należy skontaktować się z komórką organizacyjną Urzędu (wydziałem, biurem) prowadzącym sprawę (wskazanym najczęściej w nazwie nadawcy otrzymanego przez Państwa pisma lub w stopce wiadomości e-mail).

REALIZACJA PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Żądania, w zakresie praw wynikających z przepisów Rozporządzenia RODO, należy kierować do Administratora danych osobowych. Zgłoszenie żądania nie wymaga szczególnie określonej formy, jednak powinny w nim zostać zawarte elementy umożliwiające nam ich realizację, tj.:

• imię, nazwisko,
• adres lub inny kanał komunikacji,
• inne dane umożliwiające bezsprzeczną identyfikację Państwa tożsamości.

Państwa żądania będziemy rozpatrywać zgodnie z Polityką Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miasta Wodzisławia Śląskiego, przepisami określonych w art. 15-21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, z uwzględnieniem art. 12 RODO tj. w przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, napisane jasnym i prostym językiem. Państwa żądanie zostanie zrealizowane bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od momentu otrzymania wniosku. Zostaną Państwo poinformowani pisemnie o dalszym postępowaniu, realizacji żądania, lub odmowie realizacji żądania. Termin, o którym mowa powyżej może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące, z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W przypadku przedłużenia terminu realizacji wniosku, administrator o tym Państwa poinformuje.

Jeżeli istnieją uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby fizycznej składającej żądanie, możemy wymagać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia Państwa tożsamości.
W przypadku wniesienia wniosku o realizację praw osób za pośrednictwem e-maila bez możliwości jednoznacznego zidentyfikowania osoby (nie opatrzonego podpisem kwalifikowanym albo potwierdzonego profilem zaufanym), wówczas zostanie do Państwa skierowane wezwane do ponownego złożenia wniosku w dopuszczonym trybie.

OGÓLNA INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH                                                                  
W URZĘDZIE MIASTA WODZISŁAWIA ŚLĄSKIEGO

1. W Urzędzie Miasta Wodzisławia Śląskiego, administratorami danych osobowych są:
   - Miasto Wodzisław Śląski jako jednostka samorządu terytorialnego, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Wodzisławia Śląskiego;
   - Prezydent Miasta Wodzisławia Śląskiego, jako organ wykonawczy Miasta Wodzisławia Śląskiego;
   - Rada Miejska Wodzisławia Śląskiego, jako organ stanowiący Miasta Wodzisławia Śląskiego;
   - Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego, jako nieposiadający osobowości prawnej aparat pomocniczy Prezydenta Miasta Wodzisławia Śląskiego;
   - Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Wodzisławiu Śląskim;
   - Komendant Straży Miejskiej w Wodzisławiu Śląskim;
   - Inne podmioty lub organy, na które nałożono obowiązek gromadzenia i przetwarzania danych osobowych, w związku z realizowaniem przez nie zadań i obowiązków prawnych.
2. Obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych w imieniu ww. administratorów co do zasady wykonuje Prezydent Miasta Wodzisławia Śląskiego, ul. Bogumińska 4, 44-300 Wodzisław Śląski, tel. +48 (32) 459 04 00 (sekretariat); e-mail: kancelaria@wodzislaw-slaski.pl, https://bip.wodzislaw-slaski.pl/, jako organ wykonawczy i przedstawiciel Miasta Wodzisławia Śląskiego oraz kierownik Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego.
3. Prezydent Miasta Wodzisławia Śląskiego wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iod@wodzislaw-slaski.pl, telefonicznie pod numerem +48 (32) 459 05 72 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu załatwienia spraw, które leżą w kompetencjach samorządu miejskiego. Urząd realizuje zadania publiczne o charakterze lokalnym, zgodnie z przepisami prawa: ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, innymi szczególnymi przepisami prawa oraz Statutem Miasta Wodzisławia Śląskiego. Dane osobowe przetwarzane są w Urzędzie ze względu na:
   - realizację obowiązków prawnych (art. 6. ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO);
   - wykonywanie zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przyznanej Miastu (art. 6. ust. 1 lit. e oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO);
   - wykonywanie zobowiązań umownych (art. 6. ust. 1 lit. b RODO);
   - ochronę żywotnych interesów osób fizycznych (art. 6 ust. 1 lit. d RODO);
   - wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
   Informacje o konkretnych celach przetwarzania, podstawach prawnych zostaną przekazane w ramach realizacji danej sprawy, np. na dedykowanym formularzu, jeśli ma zastosowanie.
5. Dane osobowe w Urzędzie Miasta Wodzisławia Śląskiego są udostępniane podmiotom i osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu  w przypadku kontaktu pocztą tradycyjną oraz podmiotom przetwarzającym, z którymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
6. Dane osobowe są przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym przede wszystkim Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Okres przetwarzania może być również ustalony indywidualnie, jeśli dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych.
8. W przypadkach gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ds. ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, iż przepisy RODO zostały naruszone.
10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym w zależności od przesłanki przetwarzania chyba, że wskazano, iż podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia realizację celów przetwarzania.
11. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
12. Administrator dopuszcza możliwość przekazywania danych osobowych do państw trzecich, jeżeli konieczność taka wynika ze szczególnych przepisów prawa.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu państwa danych osobowych są zamieszczone poniżej w pliku do pobrania albo są elementem formularza lub wniosku w ramach danej sprawy.