Zarządzenie to zalecenie po kontroli, którą pod koniec 2015 roku rozpoczęło w wybranych placówkach oświatowych Biuro Kontroli Wewnętrznej i Audytu Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego (kontrola została zakończona w tym roku). W ramach kontroli „Prawidłowość zawierania umów najmu/dzierżawy” skontrolowano: trzy zespoły szkół i dwie szkoły podstawowe.
Dotychczas w wodzisławskich placówkach oświatowych minimalne stawki czynszu i zasad najmu i użyczenia pomieszczeń i powierzchni były ustalane uznaniowo przez dyrektorów placówek oświatowych. Wydział Edukacji wspólnie z dyrektorami został zobowiązany przez prezydenta miasta do jednoznacznego ustalenia optymalnych minimalnych składek. Stawki określono w taki sposób, by zachowana została gospodarność ze strony dyrektorów placówek. Stawki zawierają koszty eksploatacyjne.
Co ważne, zastosowanie niższej niż kwota minimalna stawki czynszu wymaga pisemnej zgody prezydenta miasta. W zarządzeniu zostały także określone zasady nieodpłatnego najmu i użyczenia. Ograniczono listę podmiotów, którym można nieodpłatnie przekazać mienie pod najem czy użyczenie. Z opłat zwolnione zostały między innymi szkoły i placówki oświatowe będące jednostkami organizacyjnymi miasta.
Zarządzenie ma również związek z nowymi przepisami dotyczącymi centralizacji podatku VAT. Placówki oświatowe, które odpłatnie przekazują mienie pod najem czy użyczenie mogą odzyskać podatek VAT.