RODO w Urzędzie Miasta

W związku ze zmianami w zakresie ochrony prywatności, chcielibyśmy przypomnieć cele i zasady, na jakich w Urzędzie Miasta przetwarzane są Wasze dane osobowe.

Kto jest administratorem Waszych danych?

Administratorem danych jest prezydent miasta Wodzisławia Śląskiego reprezentujący miasto Wodzisław Śląski oraz Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim (44-300), przy ulicy Bogumińskiej 4.

Jak skontaktować się z inspektorem ochrony danych?

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych można się kontaktować z inspektorem ochrony danych, dostępnym pod adresem iod@wodzislaw-slaski.pl. Osoby niekorzystające z poczty elektronicznej, mogą złożyć zapytanie na piśmie, wskazując formę, w jakiej oczekują odpowiedzi i podając dane kontaktowe niezbędne do sposobu udzielenia odpowiedzi.
Adres do korespondencji: Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego, ul. Bogumińska 4, 44-300 Wodzisław Śląski.

W jakim celu przetwarzamy Wasze dane osobowe i na jakiej podstawie?

Przetwarzanie odbywa się w na podstawie art. 7 i/lub 8 ustawy o samorządzie gminnym w celu realizacji uprawnień, spełnienia obowiązków określonych przepisami prawa lub jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.

Przetwarzanie może być również niezbędne w celu zawarcia lub wykonania umowy, której osoba, której dane dotyczą, jest stroną.

Mogą także wystąpić przypadki, w których będziecie proszeni o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu. W takim przypadku zostaniecie poinformowani o celu przetwarzania oraz zakresie wyrażonej zgody.

Podanie danych może być wymogiem:

  • ustawowym,
  • umownym.

Komu możemy przekazać Wasze dane osobowe?

Dane nie są udostępniane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów upoważnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.

Jak długo będą przechowywane Wasze dane osobowe?

Wasze dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, dane mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.

Co możecie zrobić ze swoimi danymi osobowymi?

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych i żądania ich sprostowania.

Jak cofnąć zgodę?

Tam, gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, zawsze macie prawo nie wyrazić zgody, lub przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, do cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych do momentu jej wycofania. W celu wycofania zgody należy wysłać korespondencję z wykorzystaniem pisma ogólnego na platformie SEKAP/ePUAP,, potwierdzonego Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo korespondencją tradycyjną na adres Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego, opatrzoną własnoręcznym podpisem.

Gdzie możecie wnieść skargę na przetwarzanie danych osobowych przez Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego?

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na przetwarzanie danych niezgodne z przepisami prawa.

Czy Wasze dane będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji?

Wasze dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, chyba że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewiduje właściwe środki ochrony praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą.

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), a administrator danych dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni stopień ich ochrony.