Co ważne, każdy, kto planuje w mieście koncert, zawody, wystawę czy innego rodzaju imprezę i chciałby poinformować o tym mieszkańców, może skontaktować się z Wydziałem Dialogu, Promocji i Kultury Urzędu Miasta. Informacje o planowanym wydarzeniu należy przesyłać na adres mailowy kalendarz@wodzislaw-slaski.pl.
Jeśli planujecie organizację interesujących wydarzeń w lutym i chcecie, aby informacja została umieszczona w harmonogramie zamieszczanym m.in. na przystankach, napiszcie wiadomość do 20 stycznia, do końca dnia.
W treści powinny znaleźć się następujące informacje: nazwa, dokładny termin, godzina, miejsce, link do strony wydarzenia lub innej strony zawierającej szczegóły odnośnie do imprezy.
Wiadomości mogą wysyłać m.in. miejskie jednostki, fundacje, stowarzyszenia, kluby sportowe, szkoły i przedszkola, koła zainteresowań, puby, restauracje, inni przedsiębiorcy itp.
Należy pamiętać, że wysłanie informacji nie jest równoznaczne z opublikowaniem jej w miejskich kanałach.