Zapytanie ofertowe - serwis urządzeń drukujących firmy Kyocera

„Serwis urządzeń drukujących firmy Kyocera będących na wyposażeniu Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego w 2023 roku”

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY

Miasto Wodzisław Śląski

Wydział Informatyki - Miejskie Centrum Przetwarzania Danych

ul. Bogumińska 4

44-300 Wodzisław Śląski

tel.: 32 4590580

osoba do kontaktu: Sylwia Ratajczak

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Miasto Wodzisław Śląski poszukuje firmy do złożenia oferty cenowej na zadanie pod nazwą „Serwis urządzeń drukujących firmy Kyocera będących na wyposażeniu Urzędu Miasta Wodzisławia Śląskiego w 2023 roku”

Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.

III. DANE DOTYCZĄCE ZŁOŻENIA OFERT

  1. Oferta winna zawierać całość przedmiotu zamówienia.
  2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym według takiego samego schematu, załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz_ofertowy.doc
  3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
  4. Ofertę należy złożyć w jeden następujący sposób:
  • osobiście w siedzibie Zamawiającego, tj. w Biurze Obsługi Klienta - pokój nr 115
  • za pośrednictwem poczty na adres Zamawiającego:
    Urząd Miasta
    ul. Bogumińska 4
    44-300 Wodzisław Śląski
  • faksem - nr 32 7218703
  • e-mailem - kancelaria@wodzislaw-slaski.pl

TERMIN: nie później niż do dnia 3 stycznia 2022 r.

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

IV. WYBÓR OFERTY

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami wyboru:

1. cena (C), waga 60%
punkty za cenę oferty będą przyznawane według wzoru:

2. kompetencje (K), waga 20%

  1. znajomość oraz posiadanie kompetencji i wiedzy w zakresie systemu zarządzania wydrukiem MyQ X - 20 pkt.
  2. brak znajomości oraz posiadania kompetencji i wiedzy w zakresie systemu zarządzania wydrukiem MyQ X - 0 pkt.

Dokument poświadczający spełnienie powyższego kryterium (oświadczenie) należy dołączyć do oferty. W przypadku niedołączenia dokumentu Wykonawca otrzymuje 0 pkt. w tym kryterium.

3. czas dostawy materiałów eksploatacyjnych (CM), waga 10%

  • dostawa materiałów eksploatacyjnych do 24 godzin (włącznie) - 10 pkt.
  • dostawa materiałów eksploatacyjnych powyżej 24 godzin - 0 pkt.

4. czas podjęcia interwencji (CI), waga 10%

  • czas podjęcia interwencji do 12 godzin (włącznie) - 10 pkt.
  • czas podjęcia interwencji powyżej 12 godzin - 0 pkt.
  1. Zamawiający przyzna zamówienie Dostawcy, który spełni wszystkie wymogi zawarte w formularzu ofertowym oraz którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (najniższa cena ofertowa).
  2. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto.

V. INFORMACJE DOTYCZĄCE PŁATNOŚCI

przelewem w terminie 14 dni od dnia prawidłowo dostarczonej faktury.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy [otwiera się w nowym oknie]
2. Opis przedmiotu zamówienia [otwiera się w nowym oknie]
3. Informacja o wynikach postępowania [otwiera się w nowym oknie].