Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę zadań własnych Miasta Wodzisławia Śląskiego określonych w art. 11a ust. 2 pkt 1, 4, 5 i 6 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 638), tj.:
1) zapewnienie bezdomnym zwierzętom miejsca w schronisku dla zwierząt,
2) obligatoryjną sterylizację albo kastrację zwierząt w schroniskach dla zwierząt,
3) poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt,
4) usypianie ślepych miotów.
Informuję, że na terenie miasta Wodzisławia Śląskiego funkcjonuje przytulisko dla zwierząt
bezdomnych, stanowiące miejsce czasowego pobytu zwierząt, nie będące schroniskiem,
znajdujące się na terenie Służb Komunalnych Miasta w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Marklowickiej 21f. Przed skierowaniem zwierząt do schroniska wyłapane z terenu miasta Wodzisławia Śląskiego bezdomne zwierzęta trafiają do przytuliska.
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości
nieprzekraczającej równowartości kwoty 130 000 złotych zwracam się z prośbą o
przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego:
1. Opis przedmiotu zamówienia
- Zapewnienie gotowości przyjęcia i utrzymywania wyłapanych z terenu Miasta Wodzisławia
Śląskiego bezdomnych zwierząt w schronisku (przez całą dobę zarówno w dni robocze, jak
i soboty, niedziele oraz święta). Transport zwierząt do schroniska realizować będzie jednostka gminna - Służby Komunalne Miasta z siedzibą przy ul. Marklowickiej 21f w Wodzisławiu Śląskim. - Przyjęcie bezdomnych zwierząt wyłapanych z terenu Miasta Wodzisławia Śląskiego (przez
całą dobę zarówno w dni robocze, jak i soboty, niedziele oraz święta), dowiezionych przez
jednostkę gminną Służby Komunalne Miasta Wodzisławia Śląskiego. Zamawiający nie
będzie ponosił kosztów utrzymania zwierząt pochodzących z terenu miasta Wodzisławia
Śląskiego dowiezionych do schroniska przez inne podmioty, instytucje czy osoby fizyczne. - Zapewnienie zwierzętom dowiezionym i utrzymywanym w schronisku odpowiednich
warunków sanitarno - bytowych, w tym codziennej opieki i pielęgnacji obejmującej również
bieżące usuwanie wszelkich nieczystości z kojców, boksów i pomieszczeń, a także
zapewnienie zwierzętom ochrony przed zimnem lub upałem. - Zapewnienie wyżywienia wg potrzeb żywieniowych danego zwierzęcia lub zgodnie z zaleceniami lekarza weterynarii oraz zapewnienie zwierzętom stałego dostępu do wody
pitnej. - Sprawowanie pełnej opieki nad przyjętymi zwierzętami, w tym zapewnienie im opieki
weterynaryjnej, w szczególności w zakresie kontroli stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia,
zwalczania pasożytów zewnętrznych i wewnętrznych, prowadzenia szczepień przeciwko
wściekliźnie. - Wykonanie zabiegu sterylizacji albo kastracji zwierząt dowiezionych do schroniska z
wyjątkiem zwierząt, u których istnieją przeciwwskazania do wykonania tych zabiegów,
z uwagi na ich stan zdrowia lub wiek. - Zapewnienie miejsca i opieki zwierzętom domowym, które zostały odebrane właścicielom
w trybie art. 7 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt do momentu,
w którym Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o możliwości oddania zwierzęcia
właścicielowi lub innej osobie chętnej do jego adopcji. W razie potrzeby zapewnienie nadzoru
weterynaryjnego. - Wydawanie zwierzęcia przebywającego w schronisku jego właścicielowi lub innej osobie
chętnej do adopcji. - Poszukiwania właścicieli dla bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu miasta
Wodzisławia Śląskiego. - Przekazywanie do adopcji psów i kotów nieodebranych przez właścicieli, osobom zainteresowanym ich posiadaniem, zdolnym do zapewnienia zwierzętom należytych
warunków. Przekazywanie zwierząt do adopcji powinno odbyć się po upływie co najmniej
14 dniowego pobytu zwierzęcia w schronisku, na podstawie umów o adopcję zwierząt. - Usypianie ślepych miotów.
- Elektroniczne znakowanie (czipowanie) bezdomnych zwierząt przyjmowanych do schroniska z terenu Miasta Wodzisławia Śląskiego.
- Prowadzenie ewidencji przyjmowanych zwierząt zawierającej m.in.:
- opis zwierzęcia, w tym jego gatunek, wiek, płeć, maść, oznakowanie,
- datę przyjęcia do schroniska,
- dane dotyczące 14 dniowej kwarantanny,
- dane dotyczące przeprowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych,
- datę opuszczenia schroniska wraz z podaniem jego przyczyny, w przypadku śmierci podanie daty padnięcia lub eutanazji,
- informacje o oddaniu zwierzęcia do adopcji.
Na każde żądanie zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić prowadzoną ewidencję, a w razie konieczności sporządzić odpis wykazu zwierząt przebywających w schronisku, o których mowa w § 6 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt. - Przekazywanie Zleceniodawcy miesięcznych informacji na temat zwierząt pochodzących z terenu miasta Wodzisławia Śląskiego:
- liczby przyjętych do schroniska bezdomnych zwierząt,
- liczby zwierząt odebranych przez właścicieli,
- liczby zwierząt oddanych przez schronisko do adopcji,
- liczbę zwierząt poddanych eutanazji w schronisku,
- liczbę zarejestrowanych w schronisku zgonów bezdomnych zwierząt. - Cena oferty winna obejmować:
- miesięczną cenę netto i brutto za gotowość przyjęcia i utrzymywania wyłapanych z terenu miasta Wodzisławia Śląskiego zwierząt w schronisku – opłata stała abonamentowa, niezależna od ilości przekazanych zwierząt,
- jednostkową cenę netto i brutto za przyjęcie i utrzymywanie jednego zwierzęcia bezdomnego w schronisku.
Zakładany limit przyjętych i utrzymywanych w schronisku zwierząt z terenu miasta Wodzisławia Śląskiego w 2022 roku wynosi 10 sztuk. W roku 2021 r. nie przekazano żadnego zwierzęcia wyłapanego z terenu miasta Wodzisławia Śląskiego do schroniska. Nie przekazano również pod opiekę żadnego zwierzęcia, które zostało odebrane właścicielowi lub opiekunowi.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. prawa do zwiększenia
przewidywanego limitu przyjętych i utrzymywanych zwierząt, określonego w formularzu
ofertowym do 20%. W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie
zwiększeniu proporcjonalnie do wykonanej usługi przy zastosowaniu cen jednostkowych
podanych w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie zrealizowania przekazania zakładanej liczby
zwierząt do schroniska (liczba zwierząt przyjętych i utrzymywanych w schronisku).
2. Termin realizacji zamówienia: od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku.
3. Warunki płatności:
Wykonanie usługi związanej z zapewnieniem opieki zwierzętom rozliczane będzie w
okresach miesięcznych. Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę na
Miasto Wodzisław Śląski, ul. Bogumińska 4, 44-300 Wodzisław Śląski, NIP: 6471277603
wraz z wymaganą informacją miesięczną, o której mowa w ust. 1 pkt 14. Termin zapłaty
faktury wynosić będzie do 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego, tj.
ul. Bogumińska 4, 44- 300 Wodzisław Śląski. Miasto Wodzisław Śląski posiada konto na
Platformie Elektronicznego Fakturowania o numerze PEPPOL 6472545098.
4. Warunki gwarancji: nie dotyczy.
5. Inne informacje:
Szczegółowych informacji udziela pani Patrycja Rybiński – Inspektor w Wydziale Ochrony
Środowiska , tel. 32 459 04 51.
6. Wymagania Zamawiającego odnośnie Wykonawcy:
- Posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schroniska dla
bezdomnych zwierząt, o którym mowa w przepisie art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1439). - W przypadku podmiotów nie posiadających statusu przedsiębiorcy, posiadanie innych
dokumentów potwierdzających prawo wykonywania działalności w zakresie objętym
zamówieniem. - Posiadanie aktualnego zezwolenia Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego miejscowo
dla Wykonawcy wydane w formie decyzji o objęciu nadzoru inspekcji weterynaryjnej,
w zakresie gromadzenia zwierząt, określonych dla prowadzenia danego rodzaju działalności
zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz
zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1421). - Zapewnienie pełnej, kompleksowej i całodobowej opieki weterynaryjnej nad zwierzętami przez lekarza weterynarii, na zasadach określonych w ustawie o ochronie zwierząt (przez co najmniej jednego lekarza weterynarii z prawem do wykonywania zawodu lekarza weterynarii oraz wpisem do rejestru członków Okręgowej Izby Lekarsko – Weterynaryjnej).
- Zapewnienie, że co najmniej dwie osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na wykonywaniu czynności związanych z opieką nad zwierzętami (karmienie zwierząt, pielęgnacja zwierząt, prace gospodarcze na terenie schroniska, obsługa przyjęć zwierząt do schroniska oraz wydawanie ich do adopcji), są lub będą zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
- Posiadanie wiedzy i doświadczenia.
- Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, w tym osób zatrudnionych do obsługi zwierząt, które są przeszkolone w zakresie postępowania ze zwierzętami oraz przepisów o ochronie zwierząt i nie były karane z art. 35 i 37 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt.
Zamawiający zastrzega, że w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, w terminie określonym przez Zamawiającego, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. W szczególności Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców (np. złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny), których oferty będą zawierać rażąco niską cenę.
7. Kryteria wyboru oceny:
Jedynym kryterium wyboru oferty będzie cena, uwzględniająca 2 składniki cenowe oraz okres
realizacji zadania i zakładany limit przyjętych do schroniska zwierząt. Zamówienie zostanie
udzielone Wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną, przy założeniu, że spełnia
on wszystkie wymagania.
8. Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć w terminie do 22 grudnia 2021 r.
na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Do oferty
należy dołączyć kopie dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 1 – 3. Spełnienie wymagań,
o których mowa w ust. 6 pkt 4 należy udokumentować poprzez dołączenie informacji
o lekarzu weterynarii, wskazując jego kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie (skany lub kopie dokumentów). Ponadto, należy dołączyć do oferty oświadczenie potwierdzające, że osoby które będą wykonywać czynności, o których mowa w ust. 6 pkt 5, działają w oparciu o umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy z Wykonawcą.
9. Dopuszcza się złożenie oferty:
- w formie pisemnej - tradycyjną drogą pocztową na adres Biura Obsługi Klienta Urzędu
Miasta Wodzisławia Śląskiego, ul. Bogumińska 4b, 44 – 300 Wodzisław Śląski, - za pośrednictwem poczty elektronicznej: kancelaria@wodzislaw-slaski.pl
Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie nie będą przyjmowane
(decyduje data wpływu).
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani o wszelkich
formalnościach, które należy wypełnić przed podpisaniem umowy oraz o terminie podpisania
umowy.
Załączniki: